Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP)

Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych  (symbol ZP)

Bezpośredni nadzór prowadzi Sekretarz Miasta - Agnieszka Winiarska tel. 41 252 0 103, mail a.winiarska@um.skarzysko.pl

Do zakresu zadań wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych należy w szczególności:

1) przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi,

2) przygotowywanie i modyfikacja wewnętrznych unormowań w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym:

a) zasad realizacji zamówień publicznych w Urzędzie Miasta (także zamówień publicznych poniżej wartości określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych),

b) regulaminu pracy komisji przetargowej,

c) obiegu dokumentów przy realizacji zadań objętych ustawą Prawo zamówień publicznych,

d) innych dokumentów, pism dotyczących zmian w obowiązujących przepisach objętych ustawą Prawo zamówień publicznych.

3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

4) sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień, jakie Gmina Skarżysko-Kamienna przewiduje przeprowadzić w danym roku finansowym,

5) sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach i przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych,

6) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z prowadzonej działalności,

7) wykonywanie innych czynności i prac związanych z funkcjonowaniem zamówień publicznych w ramach posiadanych kwalifikacji na polecenie przełożonych: Sekretarza Miasta, Prezydenta Miasta i jego Zastępców,

8) przeprowadzenie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

9) przechowywanie dokumentacji oraz archiwizacja dokumentacji zakończonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.