GL-II.7031.2751.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE



W ramach rozeznania rynku Urząd Miasta w Skarżysku Kamiennej zaprasza Państwa do złożenia oferty w poniższym zakresie:

Zakup samochodu służbowego na potrzeby Urzędu Miasta w Skarżysku - Kamiennej.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
 

Urząd Miasta w Skarżysku-Kamiennej

ul. Sikorskiego 18, 26-110

Skarżysko-Kamienna

tel. 41 252 01 00 faks 41 252 02 00

strona internetowa:

www.bip.skarzysko.pl

 

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024, poz. 1320). Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł, o której mowa w art. 2 ust. 1 ww. ustawy.

 

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu służbowego na potrzeby Urzędu Miasta w Skarżysku – Kamiennej o wartości nie wyższej niż 90 000,00 zł brutto.

2. Samochód będący przedmiotem zamówienia musi być:

1) fabrycznie nowy,

2) wolny od wad fizycznych i prawnych,

3) nieużywany,

4) wyprodukowany w 2025 r.

3. Wykonawca nie później, niż 3 dni robocze przed planowanym terminem odbioru samochodu zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia w języku polskim:

1) kartę pojazdu,

2) książkę przeglądów serwisowych,

3) książkę gwarancyjną pojazdu,

4) instrukcję obsługi,

5) świadectwo homologacji europejskiej i polskiej,

6) dokument potwierdzający spełnienie norm emisji spalin.

4. Siedziba serwisu, w którym będą przeprowadzane przeglądy gwarancyjne nie może znajdować się w odległości większej, niż 50 km od siedziby Zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ) stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

6. Opis znajdujący się w SOPZ stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego zawiera minimalne wymagania (techniczne i użytkowe) w odniesieniu do samochodu osobowego objętego przedmiotem zamówienia, co oznacza, że Wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi.

 

IV. Warunki dostawy przedmiotu zamówienia:

1. Samochód osobowy będący przedmiotem zamówienia zostanie:

1) odebrany przez Zamawiającego z siedziby (salonu) Wykonawcy (o ile siedziba Wykonawcy znajduje się w odległości nie większej, niż 50 km od siedziby Zamawiającego),

2) dostarczony przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miasta w Skarżysku Kamiennej ul. Sikorskiego 18, 26-110 Skarżysko Kamienna (jeżeli siedziba Wykonawcy znajduje się w odległości większej, niż 50 km od siedziby Zamawiającego).

2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, co najmniej 3 dni wcześniej o planowanym terminie odbioru samochodu. Odbiór odbędzie się w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego (tj. poniedziałek 7.00-16.00, wtorek-czwartek 7.00-15.00, piątek 7.00-14.00).

3. Przygotowany do odbioru samochód będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd „zerowy", co będzie potwierdzone w książce przeglądów serwisowych.

4. Odbiór samochodu zostanie poprzedzony jego przetestowaniem oraz sprawdzeniem poprawności działania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

5. Za termin dostawy samochodu uważa się dzień podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu.

 

V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.


VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi prawidłowo zrealizować zamówienie,

2) znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,

3) posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia:

opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca składając ofertę przedłoży wykaz, w którym wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy samochodów osobowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (każda) i udokumentuje je przedkładając:

a) wykaz wykonanych dostaw stanowiący załącznik nr 4 do zapytania ofertowego,

b) rekomendacje (poświadczenie należytego wykonywania usługi) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę.

2. Zamawiający uzna warunki wymienione w pkt. 1 ppkt. 1 i 2 za spełnione, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie na zasadzie spełniam / nie spełniam", stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

 
VII. Warunki płatności:

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

2. Wykonawca wystawi fakturę na następującego płatnika: Gmina Skarżysko-Kamienna,                          ul. Sikorskiego 18, 26-110 Skarżysko-Kamienna, NIP: 663-00-08-207.

3. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi w złotych polskich.


VIII. Opis sposobu przygotowania oferty i obliczania ceny:

1. Kompletna oferta powinna zawierać prawidłowo wypełniony:

1) formularz ofertowy - załącznik nr 1,

2) formularz techniczny - załącznik nr 2,

3) oświadczenie - załącznik nr 3,

4) wykaz wykonanych dostaw - załącznik nr 4.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być:

1) podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy,

2) scalone w sposób trwały, z kolejno ponumerowanymi i parafowanymi stronami.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

5. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich (zł) i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić wszelkie podatki, opłaty, cła itp.

6. Cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 
IX. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty:

1. Cena-50%


wartość punktowa oferty =     najniższa cena brutto spośród badanych ofert          x 50
                                                             cena brutto badanej oferty


1. Parametry techniczne -30%

Silnik - 15%

Benzyna/LPG - 15%

Napęd 4x2 -15%

2. Bezpieczeństwo 10%, w celu uzyskania 10% powinny być spełnione niżej wymienione parametry:

Poduszki powietrzne:

a) dla kierowcy i pasażera (czołowe i boczne)

b) kurtyna powietrzna

Systemy wspomagania:

a) aktywny system wspomagania nagłego hamowania z funkcją wykrywania pieszych, rowerzystów (AEBS)

b) system utrzymania pasa ruchu (LKA)

c) napinacze pirotechniczne pasów bezpieczeństwa przednich foteli

d) napinacze pirotechniczne z tyłu

e) system rozpoznawania znaków drogowych oraz ostrzegania o nadmiernej prędkości ABS

f) ASR (system optymalizacji przyczepności podczas przyspieszania)

g) wspomaganie nagłego hamowania (AFU)

h) ostrzeżenie o niezapięciu pasów

i) system kontroli zmęczenia kierowcy (UTA)

j) ESP + system wspomagający ruszanie pod górę HSA

k) system kontroli bezpiecznej odległości (DW)

l) system monitorowania ciśnienia w oponach (pośredni)

ł) zestaw do naprawy uszkodzenia opony

m) funkcja połączenia alarmowego e-Call

4. Komfort 10%, w celu uzyskania 10% powinny być spełnione niżej wymienione parametry:

Klimatyzacja:

a) manualna


Szyby

a) Standardowe

 
X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później, niż do 29.05.2025 r. (do końca dnia). Wniosek należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej poczta@um.skarzysko.pl

2. Zamawiający oświadcza, że wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści niniejszego zapytania ofertowego będą umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.bip.skarzysko.pl (zakładka: zamówienia publiczne).

 

XI. Dodatkowe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.


XII. Istotne postanowienia umowy:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.


XIII. Zawiadomienie o wynikach postępowania:

1. Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Zamawiający po opublikowaniu wyników postępowania na stronie internetowej skontaktuje się z wybranym Wykonawcą w celu ustalenia terminu i miejsca podpisania umowy.



XIV. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do 30.05.2025 r., do godz. 14.00 osobiście w Biurze Obsługi Interesanta, za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta w Skarżysku Kamiennej, ul. Sikorskiego 18, 26-110 Skarżysko Kamienna lub pocztą elektroniczną na adres: poczta@um.skarzysko.pl
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości oferty z dopiskiem: „ Zakup samochodu służbowego na potrzeby Urzędu Miasta w Skarżysku – Kamiennej”.