WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

Naczelnik Wydziału - Agnieszka Mikołajczyk
tel. 41 25 20 150 
e-mail: a.mikolajczyk@um.skarzysko.pl 

 

Wydział Organizacyjny realizuje zadania poprzez następującą strukturę wewnętrzną:

1) Naczelnik Wydziału

a) stanowisko do spraw organizacyjnych

b) stanowisko do spraw obsługi sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta

c) stanowisko do spraw administracyjnych i gospodarki sprzętem biurowym

d) stanowisko do spraw zaopatrzenia materiałowo-technicznego Urzędu

e) kierowca

f) konserwator

g) robotnik gospodarczy

h) archiwista

i) goniec

2) Biuro Obsługi Interesanta

a) stanowisko do spraw obsługi interesantów i kancelarii ogólnej

b) pomoc administracyjna

 

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz koordynowanie działań Wydziałów, a w szczególności:

1. przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenie ich rejestru,

2. koordynowanie procesu przyjmowania i rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej,

3. bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie,

4. prowadzenie spraw z zakresu zakładowej działalności socjalnej Urzędu,

5. prowadzenie i bieżąca aktualizacja centralnych rejestrów upoważnień, pełnomocnictw oraz zarządzeń Prezydenta,

6. prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów instytucji kultury oraz umów i porozumień,

7. obsługa sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta,

8. opracowywanie rocznych informacji z działalności spółek w zakresie ich sytuacji finansowej, majątku spółki, przychodów i kosztów oraz wyniku finansowego  w oparciu o właściwe sprawozdania;

9. monitorowanie sytuacji ekonomiczno-finansowej spółek, z wyłączeniem zadań realizowanych przez spółki a nadzorowanych przez właściwe wydziały;

10. analiza rocznych sprawozdań, wniosków lub opinii rad nadzorczych oceniających sprawozdania finansowe sporządzane przez zarządy spółek za dany rok obrotowy;

11. opracowanie zasad postępowania dotyczących nabycia masy spadkowej przez Gminę Skarżysko-Kamienna;

12. podejmowanie działań związanych z przejęciem spadku,

13. przygotowywanie informacji na temat składników masy spadkowej,

14. prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów: do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miasta, Prezydenta Miasta oraz spraw związanych z przeprowadzaniem referendów ogólnokrajowych i gminnych,

15. planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,

16. zarządzanie budynkiem Urzędu, gospodarowanie pomieszczeniami biurowymi i ogólnoużytkowymi,

17. zlecanie remontów kapitalnych i bieżących budynku Urzędu,

18. zapewnienie utrzymania czystości i porządku wokół i wewnątrz budynku Urzędu,

19. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym i odpowiedzialności cywilnej Urzędu,

20. gospodarka taborem samochodowym,

21. zaopatrzenie materiałowo-techniczne Urzędu oraz gospodarka składnikami rzeczowymi majątku ruchomego znajdującego się w budynku Urzędu,

22. prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi oraz informacją wizualną w Urzędzie,

23. prenumerata prasy i czasopism oraz zakup publikacji dla potrzeb Urzędu,

24. prowadzenie biura obsługi interesanta i kancelarii ogólnej oraz koordynowanie obiegu dokumentów w Urzędzie,

25. koordynowanie poprawności działania systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

26. prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu oraz bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie.