WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

Naczelnik Wydziału - Agnieszka Mikołajczyk

 

Wydział Organizacyjny realizuje zadania poprzez następującą strukturę wewnętrzną:

1)        Naczelnik Wydziału - 1 etat

2)        Referat Kadr i Szkoleń

Biuro Obsługi Interesanta

 

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz koordynowanie działań Wydziałów, a w szczególności:

1. przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz prowadzenie ich rejestru,
2. techniczna obsługa i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,
3. koordynowanie procesu przyjmowania i rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
4. bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie,
5. prowadzenie spraw z zakresu zakładowej działalności socjalnej Urzędu,
6. prowadzenie i bieżąca aktualizacja centralnych rejestrów upoważnień, pełnomocnictw oraz zarządzeń Prezydenta,
7. prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestrów instytucji kultury oraz umów i porozumień,
8. obsługa sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
9. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
10. przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem kierowników jednostek organizacyjnych gminy, z wyłączeniem dyrektorów szkół, przedszkoli, żłobków,
11. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu,
12. koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
13. organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze oraz prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą nowozatrudnionych pracowników w Urzędzie,
14. organizowanie i koordynowanie praktyk dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych i studentów wyższych uczelni,
15. prowadzenie spraw związanych z organizacją, nadzorem i przebiegiem staży oraz prac interwencyjnych dla bezrobotnych w Urzędzie,
16. prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta w ramach robót publicznych,
17. przygotowywanie wniosków o nadanie orderu lub odznaczenia państwowego osobom szczególnie zasłużonym,
18. prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów: do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego, do Rady Miasta, Prezydenta Miasta oraz spraw związanych z przeprowadzaniem referendów ogólnokrajowych i gminnych,
19. koordynowanie spraw związanych z wykonywaniem pracy przez skazanych w podmiotach wyznaczonych przez Prezydenta oraz prowadzenie wykazu tych podmiotów,
20. planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
21. zarządzanie budynkiem Urzędu, gospodarowanie pomieszczeniami biurowymi i ogólnoużytkowymi,
22. zlecanie remontów kapitalnych i bieżących budynku Urzędu,
23. zapewnienie utrzymania czystości i porządku wokół i wewnątrz budynku Urzędu,
24. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym i odpowiedzialności cywilnej Urzędu,
25. gospodarka taborem samochodowym,
26. zaopatrzenie materiałowo-techniczne Urzędu oraz gospodarka składnikami rzeczowymi majątku ruchomego znajdującego się w budynku Urzędu,
27. prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi oraz informacją wizualną w Urzędzie,
28. prenumerata prasy i czasopism oraz zakup publikacji dla potrzeb Urzędu,
29. prowadzenie biura obsługi interesanta i kancelarii ogólnej oraz koordynowanie obiegu dokumentów w Urzędzie,
30. koordynowanie poprawności działania systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
31. prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu oraz bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie.