ZADANIA ZESPOŁU INFORMATYCZNEGO

Do zadań Zespołu Informatycznego należy zapewnienie prawidłowej organizacji i sprawnego funkcjonowania systemów teleinformatycznych oraz koordynowanie działań Wydziałów w zakresie informatyzacji, a w szczególności:

a) opracowywanie projektów i kierunków rozwoju szeroko pojętej teleinformatyki w Mieście i Urzędzie w celu pełnej realizacji potrzeb Urzędu, jego informatyzacji oraz na styku Urząd Miasta-Mieszkańcy,

b) utrzymanie ciągłości funkcjonowania infrastruktury teleinformatycznej, w tym systemów i aplikacji,

c) wdrażanie zasad polityki bezpieczeństwa w zakresie systemów i sieci teleinformatycznych, przetwarzania danych w systemach w Urzędzie,

d) zapewnienie ochrony, poufności i bezpieczeństwa przechowywania oraz teletransmisji danych gromadzonych w informatycznych bazach danych Urzędu,

e) prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego, materiałów eksploatacyjnych oraz oprogramowania dla potrzeb Urzędu,

f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i teleinformatycznego oraz oprogramowania znajdującego się na wyposażeniu Urzędu,

g) administrowanie Elektronicznym Obiegiem Dokumentów, oraz Biuletynem Informacji Publicznej,

h) zarządzanie informatyczne monitoringiem miejskim oraz siecią światłowodową monitoringu miejskiego,

i) zarządzanie informatyczne systemem telefonii IP oraz miejską siecią teletransmisji,

j) administracja systemem teletransmisji Sesji Rady Miasta oraz obsługa informatyczna posiedzeń Rady Miasta,

k) zapewnienie obsługi informatycznej i pomocy dla pracowników Urzędu w przypadku wystąpienia problemów w obsłudze sprzętu teleinformatycznego, systemów informatycznych i oprogramowania,

l) ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu wypracowywania rozwiązań informatycznych wspierających pracę tych komórek,

m) prowadzenie testów systemów/aplikacji tworzonych/dostarczanych przez firmy zewnętrzne,

n) prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu z zakresu obsługi aplikacji i wdrożonych systemów informatycznych,

o) koordynowanie działań informatycznych związanych z funkcjonowaniem Urzędu,

p) bieżące utrzymywanie w sprawności systemów i sprzętu informatycznego Urzędu,

q) wdrażanie nowych systemów informatycznych i teleinformatycznych,

r) administracja systemami bazodanowymi,

s) administrowanie lokalną siecią komputerową,

t) współpraca przy opracowywaniu i realizacja procedur polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych Urzędu,

u) prowadzenie spraw związanych z zakupem usług telekomunikacyjnych świadczonych w ruchomej i stacjonarnej publicznej sieci telefonicznej,

v) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu na rzecz stałej aktualizacji strony internetowej Urzędu.