ZADANIA URZĘDU STANU CYWILNEGO

URZĄD STANU CYWILNEGO 

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie czynności związanych ze sprawami osobowymi wynikające z postanowień ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego i innych ustaw, a w szczególności:

1) Rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów, a także innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób.
2) Przyjmowanie oświadczeń o:
a) nadaniu i zmianie nadanego imienia,
b) braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego,
c) wstąpieniu w związek małżeński,
d) wyborze nazwiska,
e) uznaniu dziecka,
f) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
g) powrocie do poprzednio noszonego nazwiska (po rozwodzie).
3) Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego.
4) Wydawanie zaświadczeń o:
a) zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
b) potwierdzeniu zgłoszenia zawarcia małżeństwa,
c) braku przeszkód do zawarcia małżeństwa,
d) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
e) zaginięciu lub zniszczeniu księgi,
f) o uznaniu ojcostwa,
g) o stanie cywilnym,
h) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
5) Dokonywanie czynności materialno-technicznych oraz wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących:
a) prostowania lub uzupełniania aktu stanu cywilnego,
b) skrócenia miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
c) odtwarzania treści aktu stanu cywilnego,
d) wpisanie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą w polskie księgi stanu cywilnego,
e) zarejestrowania urodzenia, małżeństwa lub zgonu, których nie zarejestrowano w zagranicznych księgach,
f) wpisania wzmianki dodatkowej na podstawie orzeczenia organu państwa obcego,
g) wpisania treści odpisu aktu krajowego w razie zniszczenia lub zaginięcia księgi,
h) zmiany imienia, nazwiska.
6) Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego, w tym:
a) zabezpieczenie i konserwacja zbioru ksiąg stanu cywilnego,
b) przekazywanie aktów stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego do archiwum państwowego po upływie okresów ich przechowywania.
7) Współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą i placówkami państw obcych w zakresie rejestracji akt stanu cywilnego oraz wykonywania postanowień wynikających z umów międzynarodowych.
8) Organizowanie uroczystości zawarcia związku małżeńskiego.
9) Przyjmowanie zgłoszeń i organizowanie jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego.
10) Aktualizacja i usuwanie nieprawidłowości w systemie PESEL .
11) Udzielanie informacji dla potrzeb sądów, organów ścigania oraz innych organów państwowych.
12) Pozyskiwanie i przekazywanie danych dla potrzeb statystyki publicznej;
13) Aktualizacja ksiąg stanu cywilnego – nanoszenie zmian na podstawie decyzji administracyjnych, wyroków sądowych, aktów stanu cywilnego.
14) Migracja aktów stanu cywilnego do centralnego systemu „Źródło”.
15) Dodawanie przypisków i wzmianek mających wpływ na treść aktu stanu cywilnego.
16) Nadawanie nr PESEL noworodkom.
17) Transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego.
18) Sporządzanie testamentu allograficznego.
19) Prowadzenie postępowań w sprawach odmowy:
a) przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa,
b) przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
c) wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
d) wydania zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
e) sporządzenia aktu małżeństwa po ślubie konkordatowym,
f) wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
g) dołączenia wzmianki lub przypisku na podstawie orzeczenia organu państwa obcego;
20) Występowanie do sądu powszechnego z wnioskami o:
a) rozstrzygnięcie wątpliwości czy osoba może zawrzeć małżeństwo,
b) sprostowanie aktu stanu cywilnego wykraczające poza kompetencje kierownika Urzędu stanu cywilnego,
c) unieważnienie aktu stanu cywilnego lub dołączonej do niego wzmianki dodatkowej wykraczające poza kompetencje kierownika Urzędu stanu cywilnego,
d) ustalenie treści aktu stanu cywilnego.